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讀了很多書，懂了很多道理,，掌握了很多實用工具，卻依然過不好這一生,！
在這個時間被不斷切割的時代,，「忙」，成了在一二線城市奮斗的職場人的最大困擾,。我們總會遇到這樣的問題：
把每天的時間都安排得非常詳細,，但還是沒有效果，執(zhí)行的過程中會浪費很多的時間,。
總是感覺到自己的生活一團糟,，很想去改變，卻又不知道該從何入手,！
每天醒來,，想到又要面對做不完的事情，剛有的一點斗志就都被打散了......
市面上有很多關(guān)于時間管理和效率提升的文章,、方法和書籍,，如番茄鐘,、重要/緊急四象限、GTD,，都很有名，但它們都還停留在方法層面,，有用,，但不夠深入，也未必適合大多數(shù)人所遇到的實際問題和困擾,。今天我從另外的角度與大家講講時間管理和效率的底層邏輯,，為大家分享五個方法，幫助大家更好的做好「時間管理」,。
1,、「必須做」和「我要做」
我們每天所做的事，可分為兩類,，即：「必須做」,，和「我要做」。前者是為了維持生存所不得不做的事情,，后者則是發(fā)自內(nèi)心想做的事,。每天重復(fù)做著必須做的事情，會覺得不堪重負,，以至于沒有精力再去做我想做的事情,。其實每天吞噬我們時間的，往往并不是重大的事項,，而是分散在每天平淡無奇的雜事,。所以，我們要把「必須做」的事列出來,，然后想辦法壓縮,，騰出大量的時間做「我要做」的事。
2,、找到「目標感」和「意義感」
當然,，僅僅停留在「我要做」的層面還不夠，還需要帶著「目標感」生活,，目標的設(shè)定可以參考之前分享的文章《一部電影,、一套工具方法，治好了我的重度拖延癥》,。這里有兩個啟示：第一,，跳出現(xiàn)有思維，更多地從自主性出發(fā),，去思考我想要什么,；第二,，把目標分解到生活中，讓通往目標的路徑,，成為你的「我要做」,。
3、通過過濾,，快速找出當前必須做和我要做
過濾是時間管理的一個核心技巧,，我們準備一個待辦事項清單，可能有長期的,，短期的,，重要的，次要的......這么多事情,，我們需要快速的找出「此時此刻需要做的事情」,，這就可以通過過濾來完成。
4,、高效收集和分發(fā)待辦事項,，做到有效推進不遺漏
需要對目標進行分類，即自己做的,、持續(xù)跟進的（安排給別人的工作）,、有空再做的、長期目標,，然后再按照以下步驟進行分發(fā)：
產(chǎn)生任何想法或任務(wù)時,，立刻記下來；
每天定期對任務(wù)進行檢視,，如果有明確場景的,，打上標簽，沒有的進入下一步,；
預(yù)估任務(wù)完成所需的時間和截止日期,，給任務(wù)標上時間。如果不重要的,，就先放著,；
如果一項任務(wù)長期停留在「已過期」或「待安排」里面，那就說明它不是那么重要,，考慮把它刪掉,。
5、把精力和時間分塊
你每天真正能用在工作上,，實現(xiàn)有效產(chǎn)出的時間是幾個小時,？研究表明：每天「最優(yōu)」的工作時間，是 4-5 小時，超出了這個時間就會疲勞,、分心,、狀態(tài)低落，會導(dǎo)致工作出錯或表現(xiàn)不佳,。所以狀態(tài)最好的時間段,，應(yīng)該用來處理「最重要」的事情，再把其他次要的事情,，安插到狀態(tài)一般的時間段,。
當然，在安排任務(wù)的時候,，也可以視任務(wù)的重要性和優(yōu)先級，安排到具體的時間段上面 —— 這一塊可以參考前面的過濾箱,。 |